ヘルプ
規程ログの使い方を項目ごとにまとめています。解決しない場合はお問い合わせからご連絡ください。
はじめに
- 規程ログの利用を始める（新規登録）会社のアカウントを新しく登録し、最初の規程を用意するまでの手順です。
ログイン・アカウント
- ログインする方法Google・Microsoft・パスキー・メールのログインリンクでログインできます。
- ログインできないときはログインリンクの期限切れ、管理者による制限など、よくある原因と対処です。
- ログインリンク・招待のメールが届かないときは迷惑メールのフォルダと受信の設定を確認し、招待は URL を直接受け取ることもできます。
- パスキーを登録する（指紋・顔認証でログイン）パスキーを登録すると、端末の指紋認証・顔認証・PIN でログインできます。
- 氏名・メールアドレスを変更する［アカウント］の「プロフィール」で氏名とメールアドレスを変更できます。
- メール通知を設定する承認の依頼・法改正・はじめかたの案内のメールを受け取るかどうかを選べます。
- 複数の会社を切り替える複数の会社に所属している場合は、画面上部の会社名から切り替えます。
文書（規程・マニュアル）
- 規程・マニュアルを新しく作る取込・テンプレート・AI・白紙の 4 つの方法から選んで、下書きを作ります。
- Word・PDF の規程を取り込む今ある規程の .docx / .pdf を読み込み、章・条を整えた下書きにします。
- テンプレートから規程を作る就業規則など 130 本を超えるテンプレートから、下書きを作れます。
- AI で規程の下書きを作る規程の名前と盛り込みたいことを入れると、AI が下書きを作ります。
- 本文を編集する（リッチエディタとマークダウン）編集画面の使い方と、自動保存・入力チェックについて説明します。
- 文書を公開する下書きを公開すると、公開範囲の従業員が読めるようになります。
- 公開中の規程を改定する改定用の下書きを作って直し、新しい版として公開します。
- 版履歴・新旧対照表を確認する版ごとの差分・新旧対照表・本文を確認でき、新旧対照表は PDF でも出力できます。
- 文書を非公開にする・削除する・複製する文書の［その他］から、非公開・削除・複製・下書きの破棄などができます（管理者）。
- 規程を PDF・Word でダウンロードする公開中の版を PDF・Word で出力できます。
- 文書を探す（検索と絞り込み）規程名・本文の検索と、種類・状態・カテゴリ・公開範囲での絞り込みができます。
承認・公開範囲・閲覧の記録
- 承認フローを設定する公開の前に承認を必須にし、承認の段階と承認者を決めます。
- レビュー申請と承認・差し戻し承認フローを使う場合の、申請・承認・差し戻し・取り下げの操作です。
- 特定の部署にだけ公開する（公開範囲）文書ごとに、全体に公開するか、組織を指定して公開するかを選べます。
- 従業員の閲覧の記録と閲覧レポート従業員が文書を開くと自動で記録され、既読・未読を確認できます。
- アカウントのない人に閲覧リンクで読んでもらうログイン不要の閲覧リンクを発行し、読んだ人の確認を記録できます。
従業員・組織・権限
- 従業員を招待するメールアドレスを入れて招待するか、CSV でまとめて招待します。
- 権限の違い（管理者・編集者・士業・従業員）4 種類の権限でできることの違いと、権限の変え方です。
- 組織（部署）を作る・並び替える会社の下に部署などの組織をツリー状に作り、所属と公開範囲に使います。
- 退職した人の利用を停止する・削除する利用停止でログインできなくし、必要に応じて名簿から削除します。
- 従業員画面で規程を読む従業員は、公開された規程・マニュアルを従業員画面で読み、検索できます。
労使協定
- 労使協定（36 協定など）を登録する協定の種類を選び、事業場・有効期間・労働者代表などを入れて登録します。
- 協定の状態を進める・翌年の協定を作る下書き → 確定 → 届出済と状態を進め、翌年は前年の内容を引き継げます。
- 労働者代表の意見書を受け取るログイン不要の意見書リンクを発行し、労働者代表に提出してもらいます。
- 労使協定を PDF で出力する協定ごとの PDF と、複数の協定をまとめた一括 PDF を出力できます。
AI 機能
- AI 法令レビューで法改正への対応を確認する法令の改正と自社の規程を AI が照らし合わせ、対応が必要な箇所を条文単位で指摘します。
- 従業員向けの AI アシスタントで社内ルールを質問する公開されている規程・マニュアルをもとに、AI が従業員の質問に答えます。
- AI の利用回数の上限と確認方法AI 機能は料金に含まれ、会社ごとに 1 か月の回数の上限があります。
- Claude などの AI から規程を参照する（MCP 連携）AI アシスタントに規程ログをつなぎ、規程の検索や本文の参照ができます。
セキュリティ・監査・連携
- 会社名・業種を変更する（法人情報）［設定］→［法人情報］で会社名と業種を変更できます。
- Google・Microsoft でのログインを許可・禁止する会社として Google・Microsoft のアカウントでのログインを使うかどうかを決めます。
- 社内ネットワークからだけ使えるようにする（IP 制限）許可する IP アドレスの範囲を設定し、それ以外からのアクセスを止めます。
- 一定時間で再ログインを求める（セッションタイムアウト）最後に操作してから設定した時間が経つと、もう一度ログインが必要になります。
- PDF の透かしを設定する出力する PDF に「会社名 / 出力日時」の透かしを入れるかどうかを選べます。
- 操作ログ（監査ログ）を確認・出力する誰がいつ何をしたかを確認し、CSV で出力できます。
- 公開 API で外部システムと連携する（API キー）API キーを発行し、規程・監査ログ・閲覧の記録を外部システムから取得できます。
プラン・お支払い・退会
- 30 日間の無料トライアルと終了後の扱い登録から 30 日間は Standard の機能を使え、終了後は閲覧のみになります。
- プランごとに使える機能Standard と Business で使える機能の違いです。
- プランを申し込む・変更する［設定］→［サブスクリプション］から有料プランを申し込めます。
- 支払い方法の変更・請求書の確認・解約カスタマーポータルで支払い方法・請求書・解約の手続きができます。
- 会社アカウントを退会する有料プランを解約（期間の終わりでの解約を含む）したあと、管理者が退会の手続きをします。
社労士事務所
- 社労士事務所の画面でできること顧問先の規程・協定・法改正への対応を、事務所の画面でまとめて管理できます。