管理者が協定を開き、「労働者代表 意見書」から意見書のリンクを発行します。労働者代表のメールアドレスが登録されていればリンクがメールで届きます。無い場合は、画面に出るリンクを代表者に渡します。代表者はリンクを開き、「異議なし」または「意見あり」と意見を入れて提出します。提出された意見書は協定にひも付いて保存されます。リンクの有効期間は既定で 30 日です(発行時に 1〜365 日で変えられます)。