文書を開き、[v(版番号)を公開する]を押します。確認のメッセージで[OK]を押します。公開できるのは管理者です。承認フローを使っている場合は、[レビュー申請]から申請し、最後の段の承認者が[承認して公開]を押すと公開されます。公開すると、公開範囲の従業員が従業員画面で読めるようになり、閲覧が自動で記録されます。公開範囲は、指定しなければ全体(全従業員)です。