管理者が文書を開き、上部の［その他］から次の操作を選びます。
- 非公開にする … 従業員から見えなくなります。閲覧の記録は残ります。改定中の下書きがある間は選べません。［再公開する］で元に戻せます。
- 下書きを破棄 … 改定中の下書きを捨てます。公開中の版はそのまま残ります。元に戻せません。
- 複製して新規作成 … 本文をコピーした新しい下書きを作ります。
- カテゴリ・規程番号を変更 … 文書のカテゴリと規程番号を変えます。
- この文書を削除 … 版・閲覧の記録ごと完全に消えます。元に戻せません。
誤って公開した場合は「非公開にする」を使ってください。監査のための記録を残せます。