リモートワーク運用マニュアル

対象

〔会社名〕の正社員・契約社員のうち、リモートワーク勤務制度の利用が許可された方を対象とします。

業務委託・派遣社員の方は、契約に基づき個別に運用方針を定めます。

勤務時間と連絡

始業・終業の連絡

• 始業時：社内チャット「general」チャンネルに「おはようございます。本日リモートで勤務します」と投稿
• 終業時：「本日の業務を終了します」と投稿
• 休憩・中抜けは 15 分以上の場合、チャットで一言連絡

コアタイム

• 10:00 〜 15:00 はコアタイムとし、即時応答可能な状態を維持してください
• コアタイム外も、チャットの確認は 1 時間に 1 回以上を目安に

オンライン会議

• ビデオは原則 ON
• 背景は仮想背景またはぼかしを使用
• 周囲の生活音が入る場合はミュートを徹底

通信環境・セキュリティ

必須要件

公衆 Wi-Fi の利用

• カフェ・コワーキングスペース等の公衆 Wi-Fi 利用時は 必ず VPN 接続 を有効にしてください
• 顧客情報・個人情報を含む業務は公共空間では行わないでください

紙資料の取り扱い

• 機密情報を含む紙資料は自宅に持ち出さない
• やむを得ず持ち帰る場合は事前に上長承認を取得し、業務終了後すみやかに返却

設備補助

在宅勤務手当

• 月額 〔在宅勤務手当額〕 円（光熱費・通信費補助）
• 月 〔リモート出勤日数基準〕 日以上のリモート勤務で支給対象

設備購入補助

入社時または年度初めに、以下の上限で備品購入が可能です。領収書を添付し経費精算してください。

• 椅子・机：上限 〔椅子机補助上限〕 円（3 年に 1 回）
• ディスプレイ：上限 〔ディスプレイ補助上限〕 円（5 年に 1 回）
• ヘッドセット・キーボード等：年間 〔小物補助年間上限〕 円まで

評価・コミュニケーション

1on1

• 月 2 回、上司と 30 分の 1on1 を実施
• 業務進捗だけでなく、孤立感・体調・キャリア相談も対象

出社推奨日

• 四半期に 1 回、全社オフサイト
• チームごとに月 1 回の出社推奨日を設定（参加任意）

困ったとき

• PC 故障：情報システム担当へチャットまたは電話で即時連絡
• メンタル不調：人事担当または産業医面談制度を利用（匿名相談可）
• 業務上の判断に迷う：直属の上司または slack の #リモート相談 チャンネル

このマニュアルは半期ごとに見直します。改善要望は人事担当まで。