入社時オンボーディングマニュアル

はじめに

このマニュアルは、〔会社名〕に新しく入社された方が、入社初日から最初の 1 か月間で行うべき手続きと、業務に必要な準備を一覧化したものです。

入社日当日にこのマニュアルを開き、上から順番にチェックを進めてください。不明点は人事担当または各部署のメンターに確認してください。

入社初日（Day 1）

1. 入社書類の提出

以下の書類を人事担当へ提出してください。

• 雇用契約書（署名捺印済み）
• マイナンバー確認書類
• 健康保険被扶養者異動届（被扶養者がいる場合）
• 給与振込口座届
• 通勤経路申請書

2. アカウント発行

人事担当が、以下のアカウントを発行します。発行後、初回ログイン時にパスワードを変更してください。

• 社内メールアカウント
• 勤怠システムアカウント
• 各種業務システムアカウント（必要に応じて）

3. 備品受け取り

総務担当より、以下の備品を受け取ります。

• ノート PC
• 入退館用 ID カード
• ロッカー鍵（出社勤務者）

4. オリエンテーション

人事担当より、以下について 1 時間程度の説明があります。

• 会社概要・組織図
• 就業規則の概要
• 各種規程の所在（規程ライブラリの利用方法）
• 主要な連絡先

入社 1 週目

1. メンター面談（30 分 × 1 回）

直属の上司または指名されたメンターと面談を行い、業務の進め方・期待される役割について確認します。

2. 部署内挨拶

所属部署のメンバーへ自己紹介を行ってください。リモート勤務の場合は、社内チャットで自己紹介投稿を行ってください。

3. 各種研修の受講

以下の e-ラーニングを 1 週目内に受講・修了してください。

• 情報セキュリティ基礎
• ハラスメント防止
• コンプライアンス基礎

入社 1 か月以内

1. 規程の確認

「規程ライブラリ」より、以下の規程は必ず一読し、同意ボタンを押してください。

• 就業規則
• 情報セキュリティ規程
• 個人情報取扱規程
• ソーシャルメディアガイドライン

2. 試用期間中の 1on1

試用期間中（通常 3 か月）、上司と隔週で 1on1 を実施します。日程はカレンダー招待が届きます。

3. 健康診断

入社 3 か月以内に健康診断を受診してください。日程は人事担当より案内があります。

困ったときは

このマニュアルは随時更新されます。最新版は規程ライブラリの「マニュアル」タブから確認できます。