在宅勤務環境セットアップマニュアル

はじめに

本マニュアルは、〔会社名〕の従業員が在宅勤務を開始するにあたり、機器・通信・セキュリティ・労働環境を整えるための手順をまとめたものです。

在宅勤務に関するルール（適用要件・勤怠・費用負担方針）は在宅勤務規程（vii-008）に定めています。本マニュアルは、その規程に基づく具体的な手順書です。

開始前チェックリスト

在宅勤務を始める前に、以下を確認してください。

• 在宅勤務制度の利用申請が承認されている
• 自宅にインターネット回線がある（光回線または十分な速度のモバイル回線）
• 業務に集中できる作業スペースを確保できる
• 同居家族・周囲に業務情報が漏れない環境である

会社支給機器の受領

オフィスまたは配送で以下を受領します。

• ノート PC（会社管理 / MDM 適用済み）
• 外部モニタ（必要に応じて）
• ヘッドセット
• Web カメラ（PC 内蔵がない場合）
• 電源アダプタ・LAN ケーブル

受領時に動作確認を行い、不具合があれば情報システム担当に連絡してください。

VPN・社内システムへの接続

1. 会社支給 PC で初回ログイン（パスワード変更）
2. VPN クライアントの起動 → 多要素認証
3. 社内ポータル・各 SaaS への SSO 接続確認
4. メール・カレンダー・チャットの動作確認

接続できない場合は、情報システムヘルプデスクへ連絡してください。

セキュリティ設定（必須）

以下は全在宅勤務者の必須設定です。

• 画面ロック: 5 分以内の自動ロック
• ディスク暗号化: BitLocker / FileVault が有効であること
• MDM: 会社のデバイス管理に登録済みであること
• ウイルス対策ソフト: 最新定義に更新
• OS・ブラウザ: 自動更新を有効化
• 業務データを個人クラウド（個人 Google Drive 等）に保存しない
• 業務 PC を家族と共用しない

家庭内 Wi-Fi のセキュリティ要件

自宅 Wi-Fi は次の要件を満たしてください。

• 暗号化方式: WPA2 以上（WPA3 推奨）
• 推測されにくいパスワードを設定
• ルーターのファームウェアを最新化
• ゲストネットワークを業務には使用しない
• 公衆 Wi-Fi（カフェ等）から業務 PC を直接接続しない（VPN 必須）

業務環境（労働安全衛生）

長時間の作業による健康被害を防ぐため、以下に配慮してください。

• 机: ノートを置いて手首が疲れない高さ（70cm 前後が目安）
• 椅子: 背もたれのある椅子。長時間の床座りは避ける
• モニタ: 視線がやや下向き、目から 40cm 以上
• 照明: 画面に映り込まない位置
• 室温・換気: 18〜28 度を目安に
• 1 時間ごとに数分のストレッチ・離席

体調不良が続く場合は、産業医面談を申し込んでください。

経費補助・備品購入

在宅勤務規程に基づき、以下の補助があります（金額・要件は規程参照）。

• 月次の在宅勤務手当
• 通信費・光熱費の一部補助
• 備品購入補助（机・椅子・モニタ等）

申請は経費精算システムから行います。領収書は所定期間保管してください。

トラブル時の連絡先

関連規程・文書

• 在宅勤務規程（vii-008）: 制度の対象・申請・勤怠の取扱い
• 情報セキュリティ規程（v-002）: PC・データの取扱い
• 個人情報取扱規程: 顧客情報を扱う在宅勤務者は必読