備品貸与規程

第1条 (目的)

1. 本規程は、〔会社名〕（以下「会社」という）の従業員が、会社の備品を使用する際の規準について定める。

第2条 (使用上の心得)

1. 会社の備品は、業務上の必要に基づいて効率的に使用されなければならない。
2. 従業員は、備品の使用について次の各号の事柄を遵守しなければならない。
   1. 備品を丁寧に使用すること。
   2. 破損、紛失、盗難などの事態が生じないようにすること。
   3. 在宅勤務その他業務上の必要により備品を社外（自宅を含む）に持ち出す場合は、別途定める「在宅勤務規程」その他関連規程に従い、所定の手続を経ること。
   4. 会社の許可なく備品を社外の者に使用させないこと。
   5. 不正アクセス行為の禁止などの関係法律、著作権法その他の関係法令、及びこの規程を遵守すること。
   6. 退職時にすべての貸与品を返却すること。

第3条 (備品の購入)

1. 会社の備品購入は、別途定める規程に基づき承認を得た場合に購入することができる。
2. 書籍・電子コンテンツの購入については、次の各号を厳守しなければならない。
   1. 業務、資格取得等の自己研鑽に関わるものであること。
   2. 紙の書籍・電子書籍のいずれも対象とする。電子書籍は会社が指定するアカウント又は購買方法による。
   3. 購入した書籍・コンテンツは会社の資産として扱い、私物化しないこと。

第4条 (禁止事項)

1. 従業員は、PC やスマートフォン等の電子機器について、次の各号を行ってはならない。
   1. 業務遂行に支障を生じさせる程度に、業務外の用途で恒常的に使用すること。
   2. 業務上の電子メールアカウント・チャットアカウントを、私用目的のやり取りに転用すること。
   3. 業務に関係のないサイトのうち、会社が利用を禁止するもの（違法サイト・アダルトサイト・公序良俗に反するもの等）を閲覧すること。
   4. 電子メール・チャット等で、他の従業員を不当に非難・中傷する情報や、公序良俗に反する情報を流すこと。
   5. PC で取扱う会社の機密情報を、業務外で使用したり、社外の者に流すこと。
   6. 会社の許可なく PC のシステム設定（OS・セキュリティソフト等）を変更し、又は会社の管理外のソフトウェアをインストールすること。
2. 従業員の不注意によって貸与物が盗用又は紛失し、それによって会社が損害を受けたときは、会社は損害賠償を求めることがある。

第5条 (報告)

1. 従業員は、次の各号に掲げる場合には、直ちに会社に連絡し、その指示に従わなければならない。
   1. 備品を破損、紛失したとき
   2. 備品が盗難の被害にあったとき（使用者の不注意による破損、紛失については、本人に実費を弁償させることがある）
   3. PC やスマートフォン等のパスワードが第三者に漏れた可能性があるとき
   4. 備品が正常に作動しなくなったとき

第6条 (懲戒処分)

1. 会社は、この規程に違反した従業員に対し、当該従業員を就業規則に定める懲戒処分に処することができる。

第7条 (所管・改廃)

1. この規程は、管理部が所管し、代表取締役の決議により改廃する。
2. 主旨の変更が伴わない改定については代表取締役の決裁で行う。

第8条 (施行日)

1. 本規程は、〔施行日〕より施行する。