備品貸与規程

第1条 (目的)

1. 本規程は、〔会社名〕（以下「会社」という）の従業員が、会社の備品を使用する際の規準について定める。

第2条 (使用上の心得)

1. 会社の備品は、業務上の必要に基づいて効率的に使用されなければならない。
2. 従業員は、備品の使用について次の各号の事柄を遵守しなければならない。
   1. 備品を丁寧に使用すること。
   2. 破損、紛失、盗難などの事態が生じないようにすること。
   3. 備品を会社外や自宅に持ち出さないこと。
   4. 会社の許可なく備品を社外の者に使用させないこと。
   5. 不正アクセス行為の禁止などの関係法律、著作権法その他の関係法令、及びこの規程を遵守すること。
   6. 退職時にすべての貸与品を返却すること。

第3条 (備品の購入)

1. 会社の備品購入は、別途定める規程に基づき承認を得た場合に購入することができる。
2. 書籍の購入については、次の各号を厳守しなければならない。
   1. 紙の書籍に限定する。電子書籍を購入しないこと。
   2. 業務、資格取得等の自己研鑽に関わる書籍であること。
   3. 購入書籍を私物化しないこと。

第4条 (禁止事項)

1. 従業員は、PC やスマートフォン等の電子機器について、次の各号を行ってはならない。
   1. 業務に無関係な文書を作成するなど、PC を個人の用途で使用すること。
   2. 私用の電子メールを送受信すること。
   3. 業務に関係のないホームページを閲覧すること。
   4. 電子メール等で、他の従業員を不当に非難・中傷する情報や、公序良俗に反する情報を流すこと。
   5. PC で収集できる会社の重要な機密情報を、業務外で使用したり、社外の者に流すこと。
   6. 会社の許可なく PC のシステムを変更すること。
2. 従業員の不注意によって貸与物が盗用又は紛失し、それによって会社が損害を受けたときは、会社は損害賠償を求めることがある。

第5条 (報告)

1. 従業員は、次の各号に掲げる場合には、直ちに会社に連絡し、その指示に従わなければならない。
   1. 備品を破損、紛失したとき
   2. 備品が盗難の被害にあったとき（使用者の不注意による破損、紛失については、本人に実費を弁償させることがある）
   3. PC やスマートフォン等のパスワードが第三者に漏れた可能性があるとき
   4. 備品が正常に作動しなくなったとき

第6条 (懲戒処分)

1. 会社は、この規程に違反した従業員に対し、当該従業員を就業規則に定める懲戒処分に処することができる。

第7条 (所管・改廃)

1. この規程は、管理グループが所管し、代表取締役の決議により改廃する。
2. 主旨の変更が伴わない改定については代表取締役の決裁で行う。

第8条 (施行日)

1. 本規程は、〔施行日〕より施行する。